| 為協助學校推動數位學習及因應 Google 公司 Google Workspace 服務儲存空間政策異動，請依說明辦理，請查照。 |
| 說明： |
| 一、 | 依據本府 111 年 11 月 16 日訂定彰化縣教育網路中心 Google Workspace 帳號管理規範辦理。 |
| 二、 | Google 公司自 111 年 7 月起異動單位網域儲存空間容量(相關說明及使用規範請參考連結： https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant)，受影響範圍網域為(@chc.edu.tw)內含本縣教職員及學生之帳號，彰化縣教育網路中心 Google Workspace 網域已使用儲存空間達 400TB ，已超過總空間上限值，自 112 年 1 月 1 日開始限縮容量至標準值：教職員 30GB ，學生 15GB 。容量超過限制者皆無法上傳新資料，舊資料仍可下載保存，請儘早清理資料。另請配合辦理下列事項： |
| (一) | 既有共用雲端硬碟檔案容量，未來會設定空間上限，請盡早備份資料，並檢視是否有違反彰化縣教育網路中心 Google Workspace 帳號管理規範第四點之情形。 |
| (二) | 使用量仍超過 30GB 的教職員帳號及 15GB 的學生帳號，將於 112 年 3 月 31 日起凍結帳號， 112 年 6 月 30 日前如未申請復權，將刪除帳號，刪除後無法復原。 |
| (三) | 一年內未登入及曾停權超過一年以上之帳號，自 112 年 6 月 30 日起亦將陸續刪除帳號。 |
| 三、 | 為協助學校自建 Google 網域及管理內容，俾順利實施數位教學及更有效運用網路服務，本府規劃辦理學校 Google 網域申請、管理及空間配置教育訓練實施計畫研習，辦理時間及主題簡述如下: |
| (一) | 場次一： 111 年 12 月 8 日(星期四)下午 1 時 30 分至 4 時 30 分，主題「Google 網域申請」，研習代碼 3646479 。 |
| (二) | 場次二： 111 年 12 月 15 日(星期四)下午 1 時 30 分至 4 時 30 分，主題「Google 網域超管帳密取得及空間配置」，研習代碼 3646481 。 |
| (三) | 學校亦可參考以下資訊，儘早完成相關作業： |
| １、 | 申請學校 Google 網域： https://www.youtube.com/watch?v=H9EN5gdThHg |
| ２、 | 申請教育雲 Office 365 帳號： https://www.youtube.com/watch?v=jXz0k7Zybf0 |
| ３、 | Google 雲端硬碟轉移到 OneDrive 雲端空間： https://www.youtube.com/watch?v=J1UYT3HF88U |
| ４、 | 清理檔案資料（包含 Gmail 、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）： |
| (１) | 請至 https://drive.google.com/settings/storage 查詢空間用量。 |
| (２) | 請移除 Gmail 中過時或無用的郵件。 |
| (３) | 請至 https://drive.google.com/drive/quota 移除「雲端硬碟」檔案。 |
| (４) | 請至 https://drive.google.com/drive/shared-drives 移除「共用雲端硬碟」檔案。 |
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